在深圳這座充滿活力的創(chuàng)新之都，企業(yè)發(fā)展到一定階段，設立分公司是擴大業(yè)務范圍、占領區(qū)域市場的重要戰(zhàn)略步驟。與注冊獨立的子公司不同，分公司的設立流程相對簡單，但在法律地位和責任承擔上有本質區(qū)別。辰信會計將為您詳細解析在深圳注冊分公司的全過程。

一、 分公司與子公司的核心區(qū)別

在開始之前，務必明確分公司的性質：

• 分公司：

  • 非獨立法人：不具備法人資格，其民事責任由總公司承擔。

  • 非獨立核算：通常由總公司進行財務統(tǒng)一核算（也可申請獨立核算）。

  • 命名：名稱必須是“總公司名稱 + 深圳分公司”。

  • 經(jīng)營范圍：不能超過總公司的經(jīng)營范圍。

• 子公司：

  • 獨立法人：擁有獨立法人資格，獨立承擔民事責任。

  • 獨立核算：擁有獨立的財產(chǎn)和財務報表。

  • 命名：可以起一個獨立的公司名稱。

  • 經(jīng)營范圍：可以超出母公司的經(jīng)營范圍（需在資質允許范圍內(nèi)）。

選擇建議：如果旨在拓展總部業(yè)務，無需獨立法人身份，且業(yè)務在總部經(jīng)營范圍內(nèi)，設立分公司是更高效、經(jīng)濟的選擇。

二、 深圳注冊分公司的前提條件

1. 總公司必須是合法成立并正常存續(xù)的企業(yè)。

2. 有符合規(guī)定的分公司名稱。

3. 有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所（通常為商業(yè)辦公地址，需提供租賃合同或房產(chǎn)證明）。

4. 有必要的負責人（通常由總公司任命）。

三、 注冊流程詳解（全流程線上辦理）

深圳已全面推行“一網(wǎng)通辦”，注冊分公司主要通過“廣東省政務服務網(wǎng)”進行。整個流程高效便捷，通常在3-5個工作日內(nèi)可完成。

主要步驟：

1. 第一步：名稱核準

   • 登錄“廣東省政務服務網(wǎng)”，進入企業(yè)名稱自主申報系統(tǒng)。

   • 擬定分公司名稱，格式為：【總公司全稱】+深圳分公司。

   • 根據(jù)系統(tǒng)提示填寫信息，完成名稱自主申報，獲取《企業(yè)名稱自主申報告知書》。

2. 第二步：網(wǎng)上提交設立申請

   • 在“一網(wǎng)通辦”平臺選擇“分公司設立登記”。

   • 填寫所有登記信息，包括：

     • 基本信息：分公司名稱、營業(yè)場所、聯(lián)系電話等。

     • 負責人信息：姓名、職務、身份證件等。

     • 經(jīng)營范圍：必須從總公司的經(jīng)營范圍內(nèi)選擇，系統(tǒng)通常會自動關聯(lián)。

     • 財務核算方式：選擇獨立核算或非獨立核算。

   • 上傳所有所需的電子版材料（詳見第四部分）。

3. 第三步：電子簽名

   • 所有填報信息確認無誤后，系統(tǒng)會生成一套完整的申請材料。

   • 總公司法定代表人、分公司負責人以及所有股東需要通過“粵商通”或“廣東市場監(jiān)管”APP進行在線電子簽名。

4. 第四步：審核與領證

   • 市場監(jiān)管部門對提交的申請進行審核。如果材料齊全、符合法定形式，會予以核準。

   • 審核通過后，您會收到短信通知。您可以前往指定的行政服務大廳，通過自助打照機或窗口打印領取 《營業(yè)執(zhí)照》 正、副本。

   • 目前也支持郵寄送達服務。

四、 所需材料清單

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1. 《分公司登記申請書》：在線填寫后系統(tǒng)生成，只需電子簽名。

2. 《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》：在線填寫，需總公司法定代表人簽字并加蓋總公司公章。

3. 總公司章程（復印件）：需加蓋總公司公章。

4. 總公司的營業(yè)執(zhí)照（復印件）：需加蓋總公司公章。

5. 分公司負責人的任職文件及身份證明復印件：任職文件由總公司出具并加蓋公章。

6. 分公司營業(yè)場所使用證明：

   • 自有房產(chǎn)：提供房產(chǎn)證復印件。

   • 租賃房產(chǎn)：提供租賃協(xié)議復印件及出租方的房產(chǎn)證復印件。

   • 注意：深圳對注冊地址審查較嚴，需確保地址真實有效。

7. 法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證件復印件（如涉及前置審批行業(yè)）。

重要提示：所有需要總公司蓋章的材料，務必使用總公司的公章，而非分公司（尚未成立）的章。

五、 注冊后續(xù)事宜（完成注冊后必須辦理）

拿到營業(yè)執(zhí)照只是第一步，分公司要正式開始運營，還必須完成以下事項：

1. 刻制分公司印章

   • 憑營業(yè)執(zhí)照到公安局備案的正規(guī)刻章店刻制。

   • 至少需要刻制：分公司公章、財務專用章、負責人章。

   • 現(xiàn)在通常與營業(yè)執(zhí)照一并辦理，實現(xiàn)“秒批秒刻”。

2. 銀行開戶

   • 攜帶分公司營業(yè)執(zhí)照正副本、公章、負責人身份證、總公司的相關材料等，到銀行開設分公司對公賬戶。

3. 稅務報到

   • 領取營業(yè)執(zhí)照后，無論是否經(jīng)營，都必須在規(guī)定期限內(nèi)（通常是30天內(nèi)）到主管稅務機關辦理稅務登記。

   • 即使選擇非獨立核算，也需要進行稅務備案，并根據(jù)核定稅種進行申報（如增值稅、個人所得稅等）。

4. 社保、公積金開戶

   • 如果分公司需要自行招聘員工并繳納社保、公積金，需要分別前往社保局和公積金管理中心開設賬戶。

六、 常見問題解答（FAQ）

Q1: 分公司可以獨立開發(fā)票嗎？
A: 可以。完成稅務報到后，可以向稅務機關申領發(fā)票，以分公司的名義獨立開具發(fā)票。

Q2: 分公司注冊需要多少費用？
A: 注冊本身是零費用。政府不收取注冊費。后續(xù)的費用主要是刻章費（幾百元不等）和銀行賬戶管理費。

Q3: 總公司是外地企業(yè)，可以在深圳注冊分公司嗎？
A: 完全可以。流程和所需材料與深圳本地總公司注冊分公司基本一致，無需特殊前置審批。

Q4: 分公司的負責人可以是總公司股東以外的人嗎？
A: 可以。分公司負責人由總公司任命，可以是股東，也可以是聘用的職業(yè)經(jīng)理人或其他員工。

Q5: 分公司的利潤如何匯總？
A: 分公司實現(xiàn)的利潤或虧損，需要匯總到總公司，由總公司統(tǒng)一計算并繳納企業(yè)所得稅。

七、 專業(yè)建議

• 地址是關鍵：確保注冊地址真實有效，能夠接收工商、稅務的信函，避免因地址失聯(lián)被列入“經(jīng)營異常名錄”。

• 核算方式選擇：在選擇獨立核算與非獨立核算時，建議咨詢財務顧問，根據(jù)分公司的業(yè)務模式和總公司的財務管理需求做出最佳選擇，這直接影響稅務申報的復雜性。

• 善用專業(yè)服務：如果您對流程不熟悉或沒有時間親自辦理，可以委托專業(yè)的辰信會計代理記賬公司代辦服務。他們熟悉全流程，可以高效、無誤地完成注冊及后續(xù)的稅務、記賬事宜，讓您專注于業(yè)務本身。

總結

在深圳注冊分公司，充分利用了市政府打造的高效數(shù)字化政務平臺，流程清晰、便捷。只要提前準備好材料，理解分公司的法律定位，并嚴格按照上述步驟操作，您就能順利地在深圳建立起新的業(yè)務支點，助力企業(yè)邁向更廣闊的市場。

祝您在深圳的創(chuàng)業(yè)拓展之路一切順利！